Datenschutzerlärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SOS Security GmbH
Mitteldorfstr. 13
37083 Göttingen
Telefon: 0551 389 32 93
E-Mail: info@sos-security.eu
Webseite: www.sos-security.eu
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Verarbeitungsvorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Hosting durch IONOS
Unsere Website wird bei der
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland gehostet.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten. Hierzu gehören insbesondere die zuvor besuchte Webseite (Referrer), die angeforderte Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten im Rahmen des Webhostings für acht Wochen gespeichert. IONOS gibt an, dass diese Besucherdaten nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.
4. IONOS WebAnalytics
Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetauftritts.
WebAnalytics verarbeitet insbesondere Informationen über die zuvor besuchte Webseite, aufgerufene Webseiten oder Dateien, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse.
Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen und unmittelbar anschließend anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.
Die Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung unseres Internetangebots verwendet.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.
5. Technisch notwendige Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Session-Cookies, soweit diese für die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Website erforderlich sind.
Diese Cookies werden grundsätzlich nur für die Dauer der jeweiligen Browsersitzung gespeichert.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen.
Soweit im Zusammenhang mit technisch notwendigen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Nach der derzeitigen Konfiguration unserer Website werden keine einwilligungspflichtigen Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Ist Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Microsoft 365 / Exchange Online
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 und Exchange Online.
Anbieter für den europäischen Raum ist insbesondere:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521 Irland
Bei der Nutzung unserer E-Mail-Kommunikation können insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Kommunikationsinhalte, Anhänge, Zeitpunkte der Kommunikation sowie technische Verbindungs- und Metadaten verarbeitet werden.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der von uns genutzten Onlinedienste entsprechend den geltenden vertraglichen Datenschutzbestimmungen.
Microsoft hat für seine Unternehmens-Onlinedienste eine EU-Datengrenze eingerichtet. In begrenzten Fällen können dennoch Daten außerhalb dieser EU-Datengrenze verarbeitet oder übertragen werden. Soweit für eine Übermittlung in ein Drittland geeignete Garantien erforderlich sind, stellt Microsoft hierfür unter anderem EU-Standardvertragsklauseln zur Verfügung.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der E-Mail-Kommunikation und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
8. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung, Zeugnisse sowie sonstige von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach Ablauf einer angemessenen Frist gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
Hierzu können insbesondere Hosting-, IT-, E-Mail- und sonstige technische Dienstleister gehören, die personenbezogene Daten gegebenenfalls in unserem Auftrag verarbeiten.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.
12. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung für diesen Zweck zu widersprechen.
13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technische Ausgestaltung unserer Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026